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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Imobiliário
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo Imobiliário dedicado para apoiar as operações diárias em nosso setor de imóveis. Este profissional será responsável por auxiliar na gestão de documentos, atendimento ao cliente, organização de agendas e suporte às equipes de vendas e administração. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e conhecimento básico do mercado imobiliário. Além disso, é fundamental que seja proativo, detalhista e capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. O Assistente Administrativo Imobiliário desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência operacional, garantindo que todas as atividades administrativas sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Este cargo oferece uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente no setor imobiliário, adquirindo experiência prática e contribuindo para o sucesso da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos imobiliários e contratos.
- Atender clientes e fornecer informações básicas sobre imóveis.
- Agendar visitas e reuniões para corretores e clientes.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Manter atualizados os registros e bancos de dados.
- Coordenar a comunicação entre departamentos internos.
- Apoiar nas atividades administrativas diárias do setor.
- Controlar o fluxo de correspondências e e-mails.
- Auxiliar na organização de eventos e campanhas promocionais.
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor imobiliário.
- Conhecimento básico em informática, especialmente pacote Office.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico sobre legislação imobiliária é um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Boa postura e atendimento ao cliente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na área imobiliária?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com um cliente difícil.
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Quais são suas expectativas para o desenvolvimento profissional nesta área?
- Você possui conhecimentos sobre contratos imobiliários?
- Como você mantém a confidencialidade das informações?
- Está familiarizado com a legislação básica do setor imobiliário?
